✅ Een afwisselende functie met diverse secretariële en administratieve taken!
Bestuursassistent(e)
16-22 uur per week
Wat ga je doen?
Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles goed wordt geregeld voor onze Huisartsenspoedposten in Leiderdorp, Voorhout en Alphen aan den Rijn. Meestal werk je vanuit ons kantoor in Leiderdorp. Kom je bij ons werken? Dan ga je je onder andere bezighouden met:
Organisatie
- Agendabeheer van de directeur-bestuurder en diverse MT-leden;
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen;
- Notuleren en uitwerken van de notulen van diverse overleggen, zoals MT, Raad van Commissarissen, Cliëntenraad, Klankbordgroep en regiearts-bijeenkomsten.
- Opstellen en bewaken van actiepunten- en besluitenlijsten van de diverse overleggen;
- Beheren diverse e-mailboxen en telefoonlijn;
- Organisatie bijeenkomsten, lezingen, bedrijfsfeest;
- Ondersteuning crisisteam.
Communicatie
- Postverwerking;
- Opstellen en redigeren van brieven, documenten en eventueel presentaties;
- Doorzetten en prioriteren van informatie;
Ondersteuning
- Voorbereiden van stukken voor vergaderingen;
- Signaleren van knelpunten in planning en processen.
Wie ben jij?
Je hebt gevoel voor wat belangrijk is en schakelt makkelijk tussen taken. Collega’s kloppen graag bij je aan en jij helpt met plezier. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en zorgt dat alles gewoon goed geregeld is – tot in de details. En natuurlijk is er naast het harde werken ook ruimte voor een praatje, een lach en gezelligheid met collega’s.
Verder:
- Je hebt een MBO-diploma niveau 4 behaald, voorkeur richting secretarieel;
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Beschikbaar voor 16-22 uur per week, verdeeld over drie werkdagen. In ieder geval de vrijdag en voorkeur voor de donderdag;
- Avondvergaderingen notuleren hoort ook bij jouw functie;
- Affiniteit met de zorg is een pré.
Wij bieden jou:
- Een goed salaris op basis van een 38-urige werkweek. De functie van Bestuursassistente valt in schaal 6 van de cao Huisartsenzorg (minimaal € 3341 – maximaal € 4515);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33% eindejaarsuitkering, een goede pensioenregeling, opbouw van vakantie-uren en vakantiegeld;
- Een gedreven en enthousiast team. Samen zorgen we voor een fijne sfeer en de beste huisartsenspoedzorg!
Interesse?
We maken graag kennis met jou! Je kunt uiteraard direct solliciteren op de vacature.
Heb je nog vragen bel of mail mij gerust! Astrid van der Velde, HR-medewerker;
☎ 06 455 655 25 of 📩 hr@hpdelimes.nl
Hopelijk tot snel!