✔ Een afwisselende functie met diverse secretariële, facilitaire en administratieve taken!
Secretarieel/ Facilitair Medewerker
24 uur per week
Wat ga je doen?
Je komt te werken in een dynamische omgeving en zorgt er mede voor dat alles op rolletjes loopt op onze spoedposten in Leiderdorp en Alphen a/d Rijn. De volgende taken horen bij jouw functie:
- Administratieve taken: postverwerking, verwerking bestellingen, controleren van facturen;
- Secretariële taken: overlegmomenten plannen, notuleren en uitwerken. De overlegmomenten kunnen zowel overdag als ’s avonds plaatsvinden;
- Facilitaire taken: (kantoor)artikelen bestellen voor spoedpost Leiderdorp en Alphen a/d Rijn. Dit in samenwerking met onze spoedpost in Voorhout;
- Verhelpen van eventuele storingen en/ of defecten. Denk hierbij aan een kapotte printer of airco, kapotte lamp etc;
- Toezicht houden op opgeruimde locaties en de inrichting van de locaties;
- Gebouwbeheer en schoonmaak: contact onderhouden met leveranciers en bedrijven, bewaken van nagekomen afspraken en controle op de uitvoering.
De beste match!
- Je hebt een MBO-diploma behaald, richting secretarieel of facilitair is een pré;
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Voor 24 uur per week beschikbaar en flexibiliteit in werktijden is belangrijk;
- In bezit van een auto. Je zult reizen naar de spoedpost en ons kantoor in Leiderdorp, spoedpost Alphen a/d Rijn en af en toe naar onze spoedpost in Voorhout;
- Affiniteit met de zorg is een pré.
Als persoon weet je prioriteiten te stellen in de werkzaamheden die gedaan moeten worden. Je neemt initiatief en bent oplossingsgericht als het bijvoorbeeld gaat om het voorkomen of oplossen van een storing. Daarnaast heb je een servicegerichte houding en ondersteun en adviseer je graag jouw collega’s. Daarnaast is de administratie overzichtelijk en op orde.
Wij bieden jou:
- Een goed salaris op basis van een 38-urige werkweek. Deze functie valt in schaal 5 van de CAO Huisartsenzorg (minimaal € 2751 – maximaal € 3733);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33% eindejaarsuitkering, een goede pensioenregeling, vakantie-uren en vakantiegeld;
- Deelname aan diverse trainingen ten behoeve van je functie. Denk aan EHBO, BHV, Brandveiligheid;
- Een gedreven en enthousiast team. Samen zorgen we voor een fijne sfeer en de beste huisartsenspoedzorg!
Interesse?
We maken graag kennis met jou ☕! Je kunt uiteraard direct solliciteren op de vacature.
Heb je nog vragen bel of mail mij gerust! Astrid van der Velde, HR-medewerker;
☎ 06 455 655 25 of 📩 ue@ucqryvzrf.ay
✔ Hopelijk tot snel!